Hoe kan je belangrijke papieren altijd bij de hand hebben zonder een veel te zware tas mee te moeten slepen?

Als mantelzorger ben ik gewend aan veel papierwerk.
Je gaat naar een overleg en bent ervan overtuigt dat je alle relevante formulieren en papieren bij je hebt.
Het overleg is nog niet goed en wel begonnen of iemand vraagt naar een rapport dat in een dossier zou moeten zitten. Maar zoals gewoonlijk heeft de desbetreffende dit rapport niet ontvangen of niet bij het juiste dossier gevoegd. Hoe dan ook, om snel verder te kunnen moet dit rapport nu gelezen en besproken kunnen worden.
De oplossing is tegenwoordig veel eenvoudiger dan jaren geleden toen je met zware ordners liep te zeulen.

Als je nu belangrijke stukken bewaart in de Cloud kan je vanaf elk apparaat bij deze stukken en ze ter plekke te bekijken of door te sturen.
Zo kan een overleg toch door gaan en heeft iedereen de benodigde papieren.
Met de cloud bedoel ik het programma Evernote of iCloud Drive.

Evernote is een programma wat je eerst gratis kan uit proberen en kan upgraden als je dat wilt.
Je kan het programma zien als een grote ladekast waar je elke lade (map/notebook) een relevante naam geeft.
En in die lade kan je alle relevante “stukken” bewaren en dan praat ik over e- mails, foto’s, audio, video en alle mogelijke andere bestandsformaten.
Het kan zijn dat je ze niet kan bekijken in Evernote maar je kan ze wel opslaan.
Zo zijn ze optimaal beveiligt en toch overal te benade­ren. Het programma werkt op alle platformen met
hetzelfde account.
Als je voor een betaald account gaat kan je zelfs zoeken naar tekst die voorkomt in een Pdf bestand in Evernote en het nog terug vinden ook. Goed hè!

ICloud Drive richt je zelf in met een mappenstructuur en eventueel tags om de bestanden weer te vinden.
Deze opslag is gratis tot 5 Gb per Apple-ID en is uit te breiden naar max 2 Tb tegen betaling.

Als ondernemer kijk ik naar ROI, dat wil zeggen wat levert mij het programma op voor hetgeen ik betaal. En aangezien ik Evernote als backup van mijn/ons leven beschouw is het mij de kosten meer dan waard.
Ook iCloud heb ik geüpgrade omdat ik alles in de cloud bewaar en dit liever bij Apple doe (die toch al alles van mij weten ?) dan bij Google of een andere club.

Het geeft mij rust dat ik weet dat ik overal bij kan waar ik ook ben op de wereld, en ook als mijn devices sneuvelen mijn bestanden veilig zijn.

Deze website gebruikt koekjes om de website goed te laten werken. Klik op de 'Yes, heerlijk koekjes' knop als je akkoord gaat.